Для учета депонированной заработной платы предусмотрен счет 76. Депонирование отражают проводкой Дебет 76 Кредит 70. В дальнейшем эту сумму сдают в банк: Зарплата может быть не получена сотрудником по уважительным причинам: командировка или болезнь. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов». В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя. Далее данные вносятся в книгу учёта депонированных сумм. Такая книга тоже составляется в произвольной форме, заводится на год. В ней отдельная строка заводится на каждого депонента (человека, не пришедшего за зарплатой). законы и кодексы Российской Федерации. Полные тексты документов в последней редакции. Аналитические профессиональные материалы. Новости законодательства РФ.
Какие документы оформить
- Как депонируются суммы в бух. учёте
- Приказ на списание депонированной заработной платы образец | Юридический вопрос юристу
- Приказ о списании депонированной зарплаты в связи с истечением срока исковой давности
- Депонирована невыданная заработная плата проводка — Kpasnokamsk
- Что такое депонирование заработной платы в бухучете.
- Вопрос Учет выплаты заработной платы
Как организовать учет
- Что это такое?
- Какие документы оформить
- Сроки для депонирования
- Что такое депонированная заработная плата?
- Гочияева А.К., Учет депонированной заработной платы, NovaInfo 31
- Процесс депонирования заработной платы
Депоненты по заработной плате: проводки
Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время. Доступные форматы: DOC, DOCX, PDF, RTF Cкачать образец документа «Приказ о списании депонированной зарплаты в связи с истечением. Право работника на получение заработной платы будет нарушено, если, обратившись к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получит отказ.
Как списать депонированную заработную плату при усн
Рассмотрим списание неполученной вовремя зарплаты на примере. По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности установлено, что по депонированной зарплате в сумме 10000 рублей завершился срок исковой давности. Для регистрации факта списания депонированной заработной платы используется документ «Списание депонированной заработной платы в доход предприятия» в разделе «Сотрудники и зарплата». Депонированная заработная плата – это зарплата, начисленная работнику к выплате, однако не полученная им в установленный организацией срок. Причина такого «неполучения» кроется в поведении работника: он может находиться в отпуске, в командировке, на больничном и т.д. Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя.
Приказ о списании депонированной зарплаты в связи с истечением срока исковой давности
Средства для начисления зарплаты наличными могут находиться в кассе предприятия не более пяти дней. Если средства там задержатся, компанию могут оштрафовать. Последний пункт из этого списка и вызывает проблемы, которые решаются процедурой депонирования. Не полученные в срок денежные средства переводятся на специальный депонированный счёт, где они и будут ожидать своего собственника. Также стоит помнить, что на депонированную заработную плату гражданина может претендовать не только он сам, но и его наследники. Для того, чтобы её получить, они должны предъявить работодателю трудовой договор погибшего, его свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают факт вступления заявителя в наследство. Как же происходит выплата депонированной заработной платы? Существует несколько вариантов развития событий, и зависит всё от того есть ли в кассе необходимая сумма на данный момент.
Если деньги есть — тогда по кассовому ордеру работник получит свою зарплату, а недостача будет возмещена за счёт тех средств, которые лежат на депонентском счету. Если же необходимой суммы в кассе нет, тогда человеку придётся ждать перевода со счёта. Для того, чтобы получить депонентскую заработную платы, обращаться нужно напрямую в бухгалтерию. Никаких дополнительных документов или заявлений, кроме кассового ордера, работнику также получать не нужно. По ссылке информация о порядке обращения взыскания на имущество должника. Полезно знать «Порядок ликвидации филиалов юридических лиц». Процесс списания депонентской задолженности У депонированной заработной платы есть определённый срок хранения.
После истечения срока исковой давности 3 года , компания списывает эти деньги назад на свой счёт. Далее этими суммами фирма распоряжается так, как хочет, без каких-либо ограничений.
Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Поскольку деньги выданы не были, они возвращаются на расчетный счет, оформляется депонирование зарплаты, проводки в кассе выглядят так: Дт 51 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Это проводка предназначена для зачисления зарплаты Водилова Л. Одиннадцатого июня: Дт 50 Кт 51 на сумму двадцать тысяч рублей. Проводка отражает перечисление заработной платы с расчетного счета и поступление денег в кассу.
Дт 76-4 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Такая проводка делается в момент выдачи депонированной заработной платы. Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись: Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы. Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени.
Читайте также «Субсидиарная ответственность руководителя: основания, сроки и другие важные нюансы» Подробнее Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло. Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится. Причин может быть множество.
Средства на выплату зарплаты пособий по социальному страхованию и стипендий могут находиться в кассе в течение трех рабочих дней, включая день их получения в банке. Такое правило установлено в пункте 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22. Исключение сделано для организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Им разрешено хранить наличные денежные средства в кассе на выплату зарплаты до пяти дней; — наличную выручку п. Правда, такой порядок расчетов следует согласовать с обслуживающим банком ч. Условие об использовании наличной выручки от реализации товаров, работ, услуг для выдачи заработной платы и пособий можно прописать в договоре на расчетно-кассовое обслуживание или в документе на установление лимита денежных средств в кассе п. Обратите внимание: на выплату заработной платы нельзя направить наличные средства, принятые от граждан в качестве платежей в пользу третьих лиц например, при получении в кассу предприятия оплаты по договору за услуги мобильной связи, которая впоследствии перечисляется на счет оператора мобильной связи. Такие средства в полной сумме нужно сдать в банк ч. Лимит кассового остатка Компания может хранить деньги в кассе только в пределах лимита, который установил ей банк. Лимит согласовывается с банком в начале каждого календарного года, но в течение года его величину можно пересмотреть абз.
Оставлять в кассе наличные денежные средства сверх лимита в счет будущих расходов, в том числе и на оплату труда, организации права не имеют. Это касается как денег, снятых с расчетного счета, так и денежной выручки, поступившей в кассу абз. Как мы уже говорили, исключение составляют средства на выдачу зарплаты, пособий по социальному страхованию и стипендий, полученные в банке. Данные средства являются целевыми. Их сумма известна заранее, и она может превышать установленный лимит кассового остатка в течение трех пяти рабочих дней абз. По истечении этого срока сверхлимитные наличные денежные средства нужно сдать в банк абз. Напомним, что за нарушение кассовой дисциплины предусмотрена административная ответственность.
Размер штрафа для руководителя составляет от 4000 до 5000 руб. Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05. Срок выплаты зарплаты указывается на титульном листе ведомости. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с установленной даты ее выдачи. Если за это время кто-то из сотрудников не получил заработную плату, неполученную сумму депонируют, а ведомость закрывают. После окончания срока выплаты зарплаты кассир должен п. Если деньги выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись: «Деньги по ведомости выдавал подпись »; — составить реестр депонированных сумм; — оформить расходный кассовый ордер на сумму фактически выплаченной зарплаты, указать его номер и дату заполнения на платежной ведомости.
Реквизиты расходного кассового ордера и сумму выплаченной зарплаты записывают в кассовой книге. Неполученную работниками зарплату сдают в банк на следующий день после истечения срока ее хранения. На сданные суммы в обязательном порядке составляется один расходный кассовый ордер абз. Реестр и книга депонированной зарплаты Согласно абзацу 7 пункта 18 Порядка ведения кассовых операций суммы депонированной зарплаты нужно отразить в реестре. Этот документ составляет кассир подп. Унифицированной формы реестра нет, поэтому можно воспользоваться формой код 0504047 , которая приведена в приказе Минфина России от 23. В реестре указывают табельный номер работника, его фамилию, имя и отчество, а также депонированную сумму.
Реестр составляется после каждой выдачи зарплаты, если кто-то из работников ее не получил. Напомним, что зарплату следует выдавать не реже чем через каждые полмесяца. Это требование установлено в статье 136 ТК РФ. Книга учета депонентов. В книге приводят данные о депонированной зарплате за год. Для отметок о выдаче депонированных сумм предусмотрено 12 граф — по количеству месяцев. В каком месяце была произведена выплата депонированной зарплаты, в той графе и ставится отметка.
Если к концу года в книге продолжают числиться невыданные суммы, эти сведения переносят в новую книгу. Суммы, причитающиеся к выплате, выдавались сотрудникам из кассы в период с 4 по 6 марта 2009 года по платежной ведомости от 04. Когда срок выдачи зарплаты истек, выяснилось, что деньги не получили два работника — А. Таложенский таб. Целиковский таб. Депонированная заработная плата была выдана 25 марта 2009 года А. Как оформить книгу учета депонентов?
Кассир 6 марта 2009 года сформировал реестр депонированных сумм. На основании формы 0504048 в ОАО «Авангард» разработана книга аналитического учета заработной платы. Образец заполнения книги аналитического учета заработной платы по суммам депонентов, начисленных и выданных в марте 2009 года, приведен в приложении к статье. Напомним, что книгу учета депонентов нужно хранить в организации пять лет. Это установлено в подпункте «н» пункта 193 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Росархивом 06. Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом ее составления. Бухучет депонированных сумм Учитываем депонированную зарплату В бухгалтерском учете заработная плата учитывается в расходах того месяца, за который она была начислена, независимо от того, обратился работник за ее получением или нет п.
Воспользуемся условиями предыдущего примера, дополнив их. Организация 4 марта 2009 года получила с расчетного счета в кассу деньги для выплаты зарплаты в размере 1 350 000 руб. Необходимо отразить на счетах бухгалтерского учета операции по начислению депонентов и их выдаче. Основания для выдачи депонента Трудовым законодательством не установлен порядок обращения за депонированной заработной платой. Сотрудник может обратиться в кассу за получением депонента в устной или письменной форме. В первом случае кассир сообщает об этом бухгалтеру, который учитывает заявку при планировании денежных поступлений в кассу. Во втором случае работник подает письменную заявку в секретариат предприятия.
Секретарь регистрирует полученный документ в журнале учета входящей корреспонденции, ставит отметку о регистрации на экземпляре сотрудника и передает заявку главному бухгалтеру. Сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счета 76-4. Если исходить только из названия счета, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами строка 625. Но, по мнению автора, правильнее отразить ее в строке 622 как задолженность перед персоналом организации. Сведения, которые приводятся в строках 622 и 625, формируют показатель строки 620 «Кредиторская задолженность». Сумма депонированной зарплаты отражается в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» в строке «Прочая кредиторская задолженность». Данные строки формируют показатель строки «Кредиторская задолженность: краткосрочная — всего».
Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счету 76-4. Напомним, что указанные формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 22. Налоговый учет депонированной зарплаты Налог на прибыль В налоговом учете депонированная зарплата включается в состав расходов: — в том месяце, в котором она была начислена, — если фирма применяет метод начисления п. В этом случае разницы между бухгалтерским и налоговым учетом не возникает; — в момент ее выплаты работнику — если организация применяет кассовый метод п. Так как в бухгалтерском учете сумма депонированной зарплаты включена в состав расходов, а в налоговом учете нет, то в месяце, когда зарплата была начислена, возникает вычитаемая временная разница. Сроки уплаты авансовых платежей по единому социальному налогу не связаны с датой выплаты заработной платы. Их нужно перечислить не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты п.
Взносы на обязательное пенсионное страхование. Уплата авансовых платежей по пенсионным взносам производится ежемесячно. Ее следует произвести в срок или установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов страхователя на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляется авансовый платеж. Об этом говорится в пункте 2 статьи 24 Федерального закона от 15. Взносы на страхование от несчастных случаев. Такие взносы необходимо перечислять в день: — установленный для получения в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц — если оплата производится по трудовым договорам; — установленный страховщиком — если оплата производится по гражданско-правовым договорам. Об этом говорится в пункте 4 статьи 22 Федерального закона от 24.
Таким образом, законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты единого социального налога, пенсионных взносов и взносов на страхование от несчастных случаев в случае депонирования зарплаты. Деньги на зарплату получены в банке. В этом случае фирма должна перечислить НДФЛ в день получения в банке денежных средств на выплату дохода ч. Как видим, депонирование в данной ситуации на сроки перечисления налога не влияет. НДФЛ с указанной суммы составил 6500 руб. Срок, установленный для выплаты зарплаты, — 5-е число следующего месяца. Средства на зарплату были получены из банка.
Какие проводки должен сделать бухгалтер? Зарплата выдается из наличной выручки. В этом случае организация должна перечислить НДФЛ на следующий день после того, как сотрудник получит депонированную зарплату п. Следовательно, к моменту депонирования налог с доходов работника уплачен не будет, поскольку выплаты не было. Изменим условия предыдущего примера. Предположим, заработная плата в ООО «ИмпортТрейд» выплачивается из выручки, которая поступает ежедневно. Какие проводки необходимо сделать?
Как списать невостребованную зарплату Работник может получить депонированную заработную плату в течение трех лет с момента ее начисления. Это обусловлено общим сроком исковой давности, установленным в статье 196 Гражданского кодекса.
В соответствии со статьей 197 ГК РФ для отдельных видов требований законом могут устанавливаться специальные сроки исковой давности. В статье 392 ТК РФ установлено, что работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Из этого Минфин России делает вывод, что предусмотренный трудовым законодательством трехмесячный срок является указанным специальным сроком исковой давности, который и подлежит применению при списании депонированной зарплаты. По мнению ФНС России, предусмотренный статьей 392 ТК РФ срок в три месяца не может рассматриваться в качестве срока исковой давности для списания задолженности по депонированной зарплате по следующим основаниям: - депонирование заработной платы, не полученной работником в кассе в установленный срок, само по себе не является нарушением права работника на получение зарплаты, а обусловлено исполнением работодателем требований Порядка ведения кассовых операций; - право работника на получение зарплаты будет нарушено, если, обратившись впоследствии к работодателю с требованием о выплате депонированной заработной платы, работник получит отказ.
Кто такой депонент, формирование и списание депонентской задолженности
С 01 января 2021 введен новый срок удержания и выплаты НДФЛ при выдаче зарплаты наличными. НДФЛ перечисляется максимум на следующий рабочий день после даты расчета с сотрудниками п. Удерживать данный НДФЛ нужно из дохода при его реальной выплате п. Допустим, зарплата начислена 31 октября. А 7 ноября ее депонировали и выдали 28 ноября. При выдаче депонированной зарплаты 28 ноября налог удерживается 28 ноября и выплачивается не позднее 29 ноября. В налоговом учете списание депонированной ранее зарплаты определяется применяемым методом расчета налога на прибыль. При методе начисления депонированную зарплату включают в расходы месяца начисления согласно подпунктам 1 и 4 ст.
В данной ситуации нет разногласий между налоговым и бухгалтерским учетами. Если деньги выдаются через кассу, депонированная зарплата включается в расходы в момент ее выдачи согласно п. В месяце начисления будет видна вычитаемая временная разница. Это предусмотрено п. Появится отложенный налоговый актив. Его не станет, когда зарплату выплатят. Читайте материал по теме: Как сэкономить на налогах на зарплату Что такое депонирование заработной платы?
Работодатель должен выплатить заработную плату не позднее 15 календарных дней со дня окончания расчетного периода. Конкретная дата и сроки выплаты дохода устанавливаются правилами внутреннего распорядка и отмечаются в трудовом договоре каждого сотрудника ст. Существует две основные формы выплаты зарплаты: наличными через кассу предприятия и перечислением на расчетный счет сотрудника. Если при перечислении на банковский счет личное присутствие сотрудника на работе необязательно, то с выдачей наличных дело обстоит совсем иначе. Получить денежные средства работник может как лично, так и доверить это третьему лицу. Если в установленный день зарплата не выплачена, ее депонируют сохраняют. На бухгалтерском языке депонирование заработной платы — отражение в учете и первичке сумм заработной платы, неполученных сотрудниками.
Что делать, если за зарплатой не явились Контролирующими органами установлены жесткие рамки, ограничивающие длительность срока выдачи заработной платы. В случае отсутствия одного из работников в период выдачи денежных средств, бухгалтеру компании необходимо сделать специальную отметку в кассовом ордере.
В них по-прежнему приводится информация о суммах, которые подлежат депонированию и отнесению на счет 0 304 02 000. Далее хотелось бы отметить, что учреждение вправе хранить определенные суммы наличных средств в кассе, соблюдая лимит кассы. Согласно п. Поэтому если сумма депонированных выплат превышает лимит кассы, то наличные деньги сдаются в банк для зачисления на лицевой счет образовательного учреждения. Внесение средств осуществляется на основании расходного кассового ордера ф. Отражение выплат в составе депонентской задолженности Операции по депонированию сумм заработной платы, стипендий и иных выплат, не полученных работниками учащимися в установленный срок, и зачислению их на лицевой счет отразятся в учете следующими записями: Содержание операции.
В последнем случае работник получает средства автоматически через бухгалтерию предприятия или фирмы, а не идет за ними в кассу. Стоит также учитывать, что выдача зарплаты через кассу выгодна мелким предприятиям, ведь имея маленькое количество сотрудников использовать услуги банка просто финансово невыгодно, проще рассчитаться с работниками путем выдачи заработанного через выручку в кассе. Но бывают случаи, когда сотрудник по той или иной причине не смог забрать средства и тут вступает в дело депонирование. В каких случаях может возникнуть необходимость депонирования зарплаты? Бывают случаи, когда работники или сотрудники не получают в нужное время заработную плату, именно тогда и происходит депонирование заработной платы. Важно знать, что расчет налогов и различных взносов не влияет на депонирование, ведь все нужные расчеты проводятся в момент начисления заработка, а не в момент получения или депонирования.
Сроки хранения Существует определенное время, установленное директором фирмы или предпринимателем, за которое нужно рассчитаться со всеми сотрудниками предприятия. В случае, если ЗП не была получена в срок, она будет считать депонированной, а сам получать — депонентом. Максимальный срок хранения заработной платы в кассе предприятия — 5 рабочих дней, этот срок включает также и день, когда происходит получение наличных средств работниками. Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время. Важно знать, что срока исковой давности по депонированию ЗП не установлено законодательством РФ, тем не менее, есть общий срок исковой давности, который равен трем годам. За это время в судовом порядке истец может затребовать выплату через суд, в случае, если того требует ситуация. Как выдать депонированную заработную плату Действия работника Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру.
Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы.
Таким образом, при неполучении сотрудником из кассы в срок зарплатных выплат и при дальнейшем депонировании таких наличных сумм фактическая выплата сотруднику зарплаты признается непроизведенной. Следовательно, и обязанностей у налогового агента по удержанию и перечислению налога в бюджет не возникает, вследствие чего зарплатные выплаты должны депонироваться с учетом НДФЛ. Это подтвердил Минфин в письме от 23. Подробнее об этом читайте в нашей статье. Ссылаясь на нормы новых правил заполнения расчета, ФНС разъяснила порядок на случай, если зарплата не выплачена. В письме от 13. А если налоговый агент их уже отразил, он должен снять их уточненкой. Особенно такой подход был популярен к отчетности за 2021 год и отчетные периоды 2022 г. Если следовать этим разъяснениям, то: депонированную зарплату, которую не выплатили к моменту подачи отчета, не нужно было отражать в расчете за период ее начисления; в периоде выплаты денег надо было заполнить по ней раздел 1 и раздел 2.
Также некоторые эксперты говорили, что после выплаты денег нужно подать уточненный 6-НДФЛ за период начисления зарплаты, включив выплаченный заработок в раздел 2, в частности в поля 110, 112 и 140.
Как вести учет депонированной зарплаты
Депонированная заработная плата – это зарплата, начисленная работнику к выплате, однако не полученная им в установленный организацией срок. Причина такого «неполучения» кроется в поведении работника: он может находиться в отпуске, в командировке, на больничном и т.д. Выплата заработной платы — регулярное мероприятие в каждой организации. Если в дни зарплаты, выдаваемой наличными, сотрудник отсутствовал и не забрал положенные ему вознаграждения, сумма к выплате депонируется. Как списать депонированную зарплату, которую сотрудник не получил.
Как правильно списать невостребованную депонированную заработную плату?
Срок получение депонированной зарплаты не существует, если работник по какой-то причине не получил ЗП, по истечению срока хранения ЗП в кассе он обращается в бухгалтерию предприятия и получает уже депонированную заработную плату в любое рабочее время. Депоненты по заработной плате: проводки. Общую величину депонированных средств прописывают в заключительной части платежного документа — она в сумме с выданной зарплатой должна равняться общей сумме по ведомости. Депонированная заработная плата, не востребованная работниками в течение трех лет, списывается на внереализационные доходы бухгалтерской проводкой:Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». «Деньги на выплату заработной платы оприходованы в кассу компании»; дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам», кредит 50 – 14 800 руб. – «Выплачена депонированная зарплата за сентябрь А.П. Изуграфову».
Депонированная заработная плата: проводки
А согласно п. 18 Порядка по истечении этого срока необходимо произвести депонирование неполученной заработной платы и сдать депонированные суммы оплаты труда на расчетный счет в банк. офисный работник Выдача работнику депонированной ЗП происходит по расходному кассовому ордеру. Конечно, если в кассе присутствует нужная сумма для выплаты в день, когда работник затребовал выплату депонированной заработной платы. Депонированная заработная плата – эта те финансовые средства, которые были начислены сотруднику организации в срок, но он не явился забрать их в назначенные дни. При этом важно учитывать, что работник должен числиться в штате организации официально. Из этого обзора вы узнаете о том, кто такой депонент и как формируется депонентская задолженность. Также указано как правильно проводить расчеты и списание по депонированным суммам. В таких случаях бухгалтер должен депонировать соответствующую сумму, сдать лишние наличные деньги из кассы, а впоследствии выдать депонированную зарплату по требованию работника. Депонирование заработной платы. Заработная плата наличными выплачивается по платежной или расчетно-платежной ведомости (соответственно, формы Т-53 и Т-49). Срок выдачи проставляется на титульном листе применяемой формы.
Как вести учет депонированной зарплаты
Для того чтобы произвести депонирование заработной платы, можно сформировать документ «Ведомость на выплату зарплаты» «Зарплата» — «Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата» см. Кнопкой «Добавить» формируем новую ведомость на выплату заработной платы. В появившемся документе выбираем тип выплаты зарплаты «Из кассы». Нажимаем «Заполнить», затем кнопку «Рассчитать».
Происходит автоматическое заполнение документа. Дальше сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, в соответствующей колонке ставим отметку «Задепонировано».
Доверенность должна быть заверена печатью данного предприятия, либо у нотариуса. При получении денег доверенное лицо обязано предоставить доверенность, паспорт и расписаться в ведомости, в таком случае в графе — примечание — производится запись «по доверенности», доверенность прилагается к ведомости и хранится вместе с ней.
Депонированная заработная плата должна учитываться в реестре по форме РТ-11 или в книге учета депонированной заработной платы. В платежной ведомости в этом случае неполученную сумму надо отметить «депонировано». Когда заработная плата будет выдана, бухгалтер делает отметку в реестре, в специальной графе.
Течение срока хранения книги начинается с 1 января года, следующего за годом её составления. Для учёта депонированных сумм предусмотрен счёт 76 «Расчёты с равными дебиторами и кредиторами», субсчет 4 «Расчёты по депонированным суммам». При оплате депонированных сумм производится запись по дебету счёта 76. Кредиторская задолженность организации по оплате труда отражается в формах бухгалтерской отчётности: бухгалтерском балансе.
Если исходить только из названия счёта, депонированную зарплату следует показать как кредиторскую задолженность перед прочими кредиторами, ведь сумма депонированной зарплаты отражается по кредиту счёта 76, субсчёт 4; приложении к бухгалтерскому балансу. Сумма депонированной зарплаты отражается в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» в стр. Данные строки формируют показатель стр. Для определения показателя этих строк используется кредитовый остаток по счёту 76, субсчёт 4. Работник может получить депонированную заработную плату в течении трёх лет с момент а её начисления, что обусловлено общим сроком исковой данности, установленным ст. Для списания задолженности потребуется несколько документов: Акт инвентаризации. Порядок её проведения установлен Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.
По её итогам составляют акт по ф.
Если по каким-то причинам сотрудник вообще отказался получать депонированную зарплату, то по истечении срока исковой давности ее списывают: дебета 76 счета в кредит 91. Что касается налогов и взносов по депонированной зарплате, то тут дело обстоит так: Перечисление страховых взносов не зависит от дня выплаты зарплаты. Их перечисляют с начисления оплаты труда НДФЛ: если деньги на выплату зарплаты были сняты с расчетного счета, то организация должна перечислить налог в этот же день. В случае, когда зарплата выплачивается из наличной выручки фирмы, налог перечисляется в день выдачи депонированной ранее суммы оплаты труда. Сотрудник не получил вовремя деньги.
Как депонируются суммы в бух. учёте
- Депонирована заработная плата: проводки
- Депонирована невыданная заработная плата проводка
- Списание депонированной зарплаты
- Депонирование заработной платы: процедура и сроки